Identificación del responsable de tratamiento.
Titular: Academia Española de Nutrición y Dietética (en adelante “LA ACADEMIA”)
NIF: G71086722
Domicilio social: Luis Morondo 4, entreplanta Dcha, Of.5, 31007 de Pamplona (Navarra).
Correo electrónico: secretaria@academianutricion.org
Con delegación en Calle Consell de Cent nº 314 ppal B, 08007 de Barcelona, Cataluña.
La Academia ha nombrado un Delegado de Protección de Datos (DPO) de acuerdo con el establecido en los artículos 37 a 39 del Reglamento General de Protección de Datos, con correo electrónico secretaria@academianutricion.org y domicilio a estos efectos en calle Luis Morondo nº 4 entreplanta derecha of.5, 31006 de Pamplona (NA).
Información y consentimiento.
Mediante la lectura de la presente Política de Privacidad, le informamos sobre la forma en que La Academia recaba, trata y protege los datos de carácter personal facilitados a través de la página web (en adelante, el “Sitio Web”), así como los datos derivados de su navegación o proporcionados a través de los formularios on-line y aquellos otros datos que pueda facilitar en un futuro a La Academia a través de cualquier medio habilitado.
Debe leer con atención esta Política de Privacidad, que ha sido redactada de forma clara y sencilla, para facilitar su comprensión, y permitirle determinar libre y voluntariamente si desea facilitar sus datos personales a La Academia.
Obligatoriedad de facilitar los datos.
Los datos solicitados en los formularios de registro de visitas o de acceso al Sitio Web son, con carácter general, obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades establecidas.
Por lo tanto, si no se facilitan los mismos o no se facilitan correctamente no podrán atenderse las mismas, sin perjuicio de que podrá visitarnos y/o visualizar libremente el contenido del Sitio Web.
¿Con qué finalidad tratará la academia los datos personales y durante cuánto tiempo?
En función de las solicitudes e interacción que realice, los datos personales recabados serán tratados por La Academia conforme a las siguientes finalidades:
- Para atender las solicitudes que nos formule, a través de los formularios habilitados al efecto en el Sitio Web o a través de las Redes Sociales:
- Gestionar, tramitar y dar respuesta a peticiones de información.
- Gestionar, tramitar y dar respuesta a peticiones de adhesión a la Academia
- Atender y solventar incidencias, quejas, reclamaciones o consultas del Usuario con respecto a La Academia y las actividades y cualesquiera otros eventos que organice y/o promocione.
Los datos serán conservados para la gestión de la solicitud formulada y, solventada esta, durante el plazo de un año.
- Para contactar o mantenerle informado:
- Gestionar el envío de comunicaciones sobre actividades, eventos, productos y servicios de La Academia, así como la Newsletter y la revista corporativa, por correo electrónico, sms o similar.
- Realizar encuestas de satisfacción con la actividad desarrollada por La Academia.
Los datos serán conservados mientras no se oponga o revoque su consentimiento.
- Para la asistencia a los eventos y actividades que La Academia organice o en los que participe:
- Gestionar su inscripción y asistencia (Física u on line atendiendo a cada caso).
- Informarle del estado de su inscripción y, en su caso, de novedades del evento.
- Gestionar los pagos de inscripción, cuando éstos sean procedentes.
- Facilitar el acceso a las instalaciones de La academia cuando corresponda.
- Para emitir la acreditación de asistencia, cuando proceda.
Los datos serán conservados durante la gestión del evento y, transcurrido este, durante los plazos de prescripción de las posibles responsabilidades que pudieran derivarse.
¿Qué datos tratará la academia?
La Academia podrá tratar las siguientes categorías de datos, en función de la solicitud que realice:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI y, en su caso, número de colegiado y Colegio Oficial al que pertenezca.
- Datos de contacto: Dirección postal, teléfono móvil y dirección de correo electrónico que usted quiera facilitarnos.
- Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones, experiencia profesional.
En caso de que facilite datos de terceros – por ejemplo, para gestionar la inscripción a un evento, actividad y/o formación o charla informativa en su nombre – manifiesta contar con el consentimiento de estos y se compromete a trasladarle la información contenida en la presente Política de Privacidad, eximiendo a La Academia de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, La Academia podrá llevar a cabo las verificaciones necesarias para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.
¿Cuál es la legitimación del tratamiento de sus datos?
El tratamiento de los datos del Usuario por parte de La Academia está basado en el consentimiento que le solicitamos a la hora de recabar los datos, la legitimidad derivada de la prestación de servicios contratados y/o solicitados y el interés legítimo de La Academia. No obstante, en caso de retirar su consentimiento, ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.
Los consentimientos obtenidos para las finalidades mencionadas son independientes por lo que el Usuario podrá revocar solo uno de ellos no afectando a los demás.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Los datos no serán comunicados a terceros salvo en los casos legalmente previstos. Asimismo, en caso de que se inscriba a un evento en el que consten terceras entidades, como organizadores y/o patrocinadores de dicho evento, actividad y/o formación, los datos serán tratados por la totalidad de las entidades, para la gestión del evento y, en su caso, para aquellas finalidades que en su caso determinen dichos terceros. La Academia no será responsable de aquellas finalidades adicionales a la organización del evento.
Igualmente, sus datos podrán ser accesibles por terceros que presten servicios a La Academia, como proveedores de alojamiento o desarrollo informático, asesoría fiscal y contable entro otros. En ningún caso dichos terceros están habilitados para tratarlos con fines propios, como remitirle información comercial o facilitarle los datos a otras entidades, sin su previo consentimiento.
Responsabilidad del usuario.
El Usuario:
- Garantiza ser mayor de 18 años y que los datos que facilita a La Academia son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el Usuario responde de la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información facilitada, de tal forma que responda a su situación real.
- Garantiza que ha informado a los terceros de los que facilite sus datos, en caso de hacerlo, de los aspectos contenidos en este documento. Asimismo, garantiza que ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a La Academia para los fines señalados.
- Será responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione a través del Sitio Web y de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que ello cause a La Academia o a terceros.
Ejercicio de derechos.
El Usuario puede enviar un escrito a la Academia Española de Nutrición y Dietética, a la dirección indicada en el encabezado de la presente política, o bien por medio de un correo electrónico a la dirección secretaria@academianutricion.org con la Referencia “Protección de Datos”, adjuntando documento que permita acreditar su identidad, en cualquier momento y de manera gratuita, para:
- Revocar los consentimientos otorgados.
- Acceder a sus datos personales.
- Rectificar los datos inexactos o incompletos.
- Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
- Obtener de La Academia la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos.
- Solicitar la portabilidad de sus datos a otro responsable.
Asimismo, se informa al Usuario de que en cualquier momento podrá Interponer una reclamación relativa a la protección de sus datos personales ante la Agencia Española de Protección de Datos en la dirección Calle de Jorge Juan, 6, 28001 Madrid o en www.aepd.es.
Medidas de seguridad.
La Academia tratará los datos del Usuario en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.
Última actualización: Julio 2022.
